Doet uw Nederlandse onderneming zaken in Duitsland? En denkt u dat de accountantscontrole in Nederland voldoende is? Veel Nederlandse ondernemers gaan daarvan uit. Tot de Duitse fiscus, een bank of uw accountant aanvullende controle-informatie vraagt. Dan blijkt dat u ook in Duitsland verplichtingen heeft – of beter had kunnen afstemmen. Als u weet welke verplichtingen u ook over de grens heeft, voorkomt dit vertraging, misverstanden en dubbele controles.
Andere regels, andere verplichtingen
Duitsland kent eigen controlegrenzen. Die wijken af van de Nederlandse. Uw GmbH in Duitsland kan dus controleplichtig zijn, terwijl dat in Nederland niet het geval is. Maar ook als u níet onder de Duitse controleplicht valt, heeft uw Nederlandse groepsaccountant vaak informatie nodig. Bijvoorbeeld voor de geconsolideerde jaarrekening. Daarvoor is een lokale controle of rapportagepakket nodig.
Wat is verplicht – en wat niet?
De Duitse wet bepaalt of uw GmbH een wettelijke controle moet ondergaan. Dat hangt af van drie criteria:
- jaaromzet
- balanstotaal
- aantal werknemers
Worden twee van de drie grenswaarden overschreden? Dan bent u controleplichtig volgens het Handelsgesetzbuch (HGB). Valt u daar net onder? Dan volstaat soms een vrijwillige controle of beperkte assurance.
Hoe werkt een deelcontrole?
Is uw Duitse entiteit onderdeel van een internationale structuur? Dan vraagt de groepsaccountant vaak om controle-informatie uit Duitsland, zoals:
- controle van vaste activa, voorraden of vorderingen
- bevestiging van banksaldi en schulden
- toetsing van omzet en personeelskosten
Misverstanden over accountantscontrole in Duitsland
Ondernemers denken vaak dat hun Nederlandse accountant alles regelt. Of ze schatten hun controleplicht in Duitsland verkeerd in. Dat leidt tot onnodige fouten, zoals:
- denken dat controle in Nederland voldoende is
- niet weten dat Duitsland eigen controlegrenzen hanteert
- pas te laat ontdekken dat de GmbH controleplichtig is
- onduidelijkheid over de controlewerkzaamheden voor de groepsaccountant
- overschrijding van Duitse deadlines
- dubbele controles of onbruikbare rapportages
Een goede voorbereiding voorkomt dit soort misverstanden – en bespaart tijd en geld.
Praktische tips
- Laat controleren of uw GmbH (of AG of GmbH & Co. KG) controleplichtig is. Dat voorkomt verrassingen.
- Overleg tijdig met uw accountant in Nederland. Dan sluit de controle in Duitsland daar goed op aan.
- Werk met een lokaal Duits team. Die kent de Duitse regels en levert de juiste formats aan.
- Kies een partij met kennis van zowel HGB als IFRS. Zo ontstaat er geen ruis in de consolidatie.
Heisterborg International helpt u verder
Wij begeleiden Nederlandse ondernemers bij accountantscontroles in Duitsland. Van rapportagepakketten tot wettelijke jaarrekeningcontroles. U krijgt wat u nodig heeft – afgestemd op uw structuur, verplichtingen en deadlines.
Benieuwd naar wat u wél en niet hoeft te doen? Neem contact op voor een eerste gesprek.
Heisterborg International
Pliniusstraße 8 & 10
D-48488 Emsbüren
Tel. +49 (0) 5903 / 968900 (belastingadviseurs)
Tel. +49 (0) 5903 / 9689060 (advocaten)
Fax. +49 (0) 5903 / 9689099
info@heisterborg-international.de